FAQs für den Gorch-Fock-Lauf 2023

Wir führen den Gorch-Fock-Lauf im Jahr 2023  als realen Vor-Ort-Lauf durch mit einer zusätzlichen Online Lauf Variante. Die Spielregeln für den Gorch-Fock-Lauf 2023  finden LäuferInnen unter dem Punkt "Teilnehmerinfos".

Der 18. Gorch-Fock-Lauf findet ohne Corona-Beschränkungen statt. Mundschutz & Co. sowie Impfnachweise sind nicht mehr erforderlich. Auch sonst gibt es keine weiteren Maßnahmen.

Auch im Juni 2023 wird die Deichbrücke weiterhin saniert und ist komplett gesperrt. Die Streckenführung  der normalen 5-km-Strecke weicht aufgrund der Brückenbaustelle und dem getrennten Start- und Zielbereich vom vermessenen Kurs ab und ist dadurch etwas länger.

Beim Online-Lauf kann sich am Lauftag spontan entscheiden, welche Distanz (5 K, 10K, HM oder Marathon)  er oder sie laufen möchte.

Teilnehmer können sich online über diese Homepage (Anmeldung) anmelden. Anmeldeschluss für den Online Lauf: 03. Juni 2022, 23:59 Uhr. Für den Vor-Ort Lauf gilt der  Anmeldeschluss 21. Mai 2023, 23.59 Uhr, spätere Anmeldungen sind gegen eine Nachmeldegebühr bis zum 04. Juni 2023, 23.59 Uhr möglich. Für alle Läufe gilt: die Anmeldung endet, wenn das Teilnehmerlimit erreicht ist.

Startnummern für den Onlinelauf sind als Download über das Anmeldeportal als PDF ausdruckbar.

AnmelderInnen bis zum 21. Mai 2023 erhalten ihre Startnummern mit Zeitmessungs-Chip für den Vor-Ort-Lauf  rechtzeitig vor dem Lauf per Post.

Die Startunterlagen für Sammelanmeldungen für den Sparda-Bank Vereins- und Schullauf bitten wir vorab beim Veranstalter abzuholen.

Startunterlagen werden am 04. Juni 2023 zwischen 7 und 9 Uhr nur für Anmeldungen zwischen dem 22. Mai und 03. Juni 2023 ausgegeben und an diejenigen, die sich am 04. Juni 2023 anmelden.

Für ggf. auf dem Postweg verschollene Startnummern werden am Veranstaltungstag Ersatz-Startnummern bereitgehalten.

Eine bereits erfolge Anmeldung kann nicht storniert werden, auch aufgrund von Krankheit oder sonstigen Gründen ist dies leider nicht möglich. Eine Ummeldung ist jedoch möglich. Nach erfolgter Anmeldung besteht bei Nichtantritt, auch im Krankheitsfall kein Anspruch auf Rückerstattung oder Ausstellung eines Gutscheines für eine Folgeveranstaltung.

Alternativ ist aber eine Ummeldung auf eine(n) andere(n) Läuferin/Läufer ist bis zum 21. Mai 2023 möglich. Dafür muss eine E-Mail mit allen Daten (Name, Geburtsdatum, Postadresse, Verein, Distanz) beider Tauschpartner durch den zuerst angemeldeten Starter über das Kontaktformular versandt werden. Ein TauschpartnerIn wird nicht durch den Gorch-Fock-Lauf vermittelt. Mit der Ummeldung wird NICHT die Startgebühr zurückerstattet.  Dies muss mit dem Tauschpartner intern geklärt werden. Es erfolgt lediglich die Erstellung der Startunterlagen und Startnummer auf einen anderen Namen.

Eine Ummeldung auf eine andere Distanz ist bis zum 21. Mai 2023 möglich. Für eine Ummeldung auf eine längere Distanz oder von Online-Lauf zum Vor Ort (oder umgekehrt) meldet Euch bitte über das Kontaktformular bei uns. Bei einem Upgrade fällt die Differenz zum ursprünglichen Startgeld an.

Eine Ummeldung auf eine andere Distanz ist bis zum 21. Mai 2023 möglich. Für eine Ummeldung auf eine längere Distanz oder von Online-Lauf  zum Vor Ort (oder umgekehrt) meldet Euch bitte über das Kontaktformular bei uns. Bei einem Upgrade fällt die Differenz zum ursprünglichen Startgeld an.

Eine Ummeldung auf eine(n) andere(n) Läuferin/Läufer ist bis zum 21. Mai 2023 möglich. Dafür muss eine E-Mail mit allen Daten (Name, Geburtsdatum, Postadresse, Verein, Distanz) beider Tauschpartner durch den zuerst angemeldeten Starter über das Kontaktformular versandt werden. Ein TauschpartnerIn wird nicht durch den Gorch-Fock-Lauf vermittelt. Mit der Ummeldung wird NICHT die Startgebühr zurückerstattet. Es erfolgt lediglich die Erstellung der Startunterlagen und Startnummer auf einen anderen Namen.

Grundsätzlich findet der Gorch-Fock-Lauf bei jedem Wetter statt. Dennoch gibt es Gründe, die zur Änderung oder Absage des Laufs führen können. Zu diesen Gründen gehören etwa höhere Gewalt, behördliche Anordnungen oder Sicherheitsgründe. In diesen Fällen besteht keine Schadenersatzpflicht des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer. Es besteht lediglich eine Schadenersatzpflicht des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer, wenn eine Absage des Laufs entsteht aufgrund grober Fahrlässigkeit des Veranstalters oder aus Vorsatz. Dies gilt ebenfalls für den Abbruch der Veranstaltung.

Auswirkungen möglicher behördlicher Einschränkungen aufgrund der Pandemie

 Szenario A) reduzierte Teilnehmerzahl „Vor-Ort-Lauf“ wegen Pandemie

Sollte der Vor-Ort-Lauf wegen behördlicher Auflagen oder Anordnung – insbesondere auf Grundlage des Infektionsschutzgesetzes – nur mit einer begrenzten Teilnehmerzahl (z. B. bei Warnstufe 3/Winterruhe 500 LäuferInnen) veranstaltet werden dürfen, wird nach der zeitlichen Reihenfolge der Anmeldungen entschieden. Die frühen AnmelderInnen sind dann bis zu der zugelassenen Läuferzahl automatisch für den realen Lauf angemeldet. Für alle anderen findet der gesamte Gorch-Fock-Lauf 2022 dann virtuell statt. Sollte dieser Fall eintreten, so wird der Veranstalter die gemeldeten Teilnehmerinnen und Teilnehmer zeitnah per E-Mail darüber informieren und zeitnah auf der Webseite und den sozialen Medien entsprechende Hinweise veröffentlichen.

Szenario B) Absage „Vor-Ort-Lauf“ wegen Pandemie

Falls der Vor-Ort-Lauf wegen behördlicher Auflagen oder Anordnung – insbesondere auf Grundlage des Infektionsschutzgesetzes – nicht real veranstaltet werden darf, findet der gesamte Gorch-Fock-Lauf 2023 virtuell statt. Sollte dieser Fall eintreten, so wird der Veranstalter die gemeldeten Teilnehmerinnen und Teilnehmer zeitnah per E-Mail darüber informieren und zeitnah auf der Webseite und den sozialen Medien entsprechende Hinweise veröffentlichen.

Bei Szenario A und B werden alle betroffenen Lauf-Startplätze des Vor-Ort-Laufs automatisch für die virtuelle Veranstaltung übernommen. Optional erhalten alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer die Möglichkeit, den Startplatz kostenfrei auf das kommende Jahr zu übertragen. Für die Übertragung des Laufs auf 2024 fällt ggf. eine Bearbeitungsgebühr an.

Nachmeldungen für den Vor-Ort Gorch-Fock-Lauf 2023 sind bis zum 03. Juni 2022, 23.59 Uhr möglich. Am Wettkampftag selbst kann man sich ab 7 Uhr im Pumpwerk anmelden.

Anmeldeschluss Online-Lauf: 03. Juni 2023, 23.59 Uhr bzw. bis das Teilnehmerlimit erreicht ist.

Anmeldeschluss Vor-Ort-Lauf: 21. Mai 2023, 23.59 Uhr bzw. bis das Teilnehmerlimit erreicht ist. Online-Nachmeldungen gegen Nachmeldegebühr bis zum 03. Juni 2023, 23.59 Uhr und vor Ort gegen Nachmeldegebühr am 04. Juni 2023 ab 7 Uhr.

Shirts können bis zum 21. Mai 2023 im Zuge der Anmeldung in den  Größen S, M, L, XL und XXL bestellt werden. Die Shirts fallen eher ein klein aus, wir empfehlen die nächstgrößere Größe zu bestellen.

Der Versand per Post kann nur bei Einhaltung der Bestellfrist pünktlich erfolgen und vorbehaltlich, dass der Lieferant fristgerecht liefert. Die Versandgebühren für die Startunterlagen und das Shirt sind im Startgeld enthalten.

Falls eine Lieferung durch den Hersteller nicht bis 14 Tage vor dem Lauf erfolgt, werden die Shirts – falls möglich - am Lauftag nach dem Zieleinlauf ausgegeben. Falls dies auch nicht möglich ist, werden die Shirts nach dem Lauf per Post versandt.

Wer sich nach dem 21. Mai 2023 nachmeldet und ein Laufshirt möchte, kann dieses zusammen mit den Startunterlagen am Wettkampftag von 7 bis 9 Uhr im Pumpwerk abholen.

Kurzentschlossene können Laufshirts am 04. Juni 2023 von 7 bis 9 Uhr im Pumpwerk erwerben.

Ein Parkplatz ist für Sportlerinnen und Sportler des Gorch-Fock-Laufs an der Bahnhofstrasse in der Wilhelmshavener Innenstadt  reserviert. Von dort ist es ein etwa 15-minütiger Gehweg zum Pumpwerk-Gelände (durch die Nordsee-Passage).

Wertsachen und Gepäck können kostenlos in der bewachten Garderobe am Pumpwerk abgegeben werden.

Alle Vor-Ort-Finisher erhalten ihre Medaille nach dem Zieleinlauf.

Allen Online-LäuferInnen, die ein Foto ihrer Startnummer sowie einen Nachweis der gelaufenen Strecke per Link (wird per Mail kurz vor dem Lauf bekannt gegeben) geschickt haben, erhalten ihre Medaille nach Prüfung der Daten innerhalb von ca. 14 Werktagen nach dem Lauf zugesandt.

Die Teilnehmerurkunde können LäuferInnen in der Ergebnisliste mit Klick auf den eigenen Namen  herunterladen und ggf. ausdrucken.
Die Ergebnisliste erscheint zeitnah nach dem Gorch-Fock-Lauf 2023 auf RaceResult und hier bei uns auf der Website.

Sportvereine und Schulen aus dem Landkreis Friesland und aus Wilhelmshaven bekommen die Möglichkeit, 200 Plätze zu ermäßigten Preisen für den Sparda-Bank-Vereins- und Schullauf zu buchen und damit gleichzeitig an der Durchführung eines Jugend-Sportvereinswettbewerbs nach Beteiligungsquote teilzunehmen.

Im Rahmen des diesjährigen Gorch-Fock-Laufs sind keine Kinderläufe vorgesehen. Natürlich ist es den Erziehungsberechtigten freigestellt, einen Teil ihrer ausgewählten Strecke in der Online-Variante mit ihren Kindern zu laufen.