Ausschreibung für den 20. Gorch-Fock-Lauf 2025

Termin: Sonntag, 22. Juni 2025

Veranstaltungsort:

Vereinsadresse:

Gorch-Fock-Lauf e.V. c/o Inga Bernsau
Gökerstraße 77
26384 Wilhelmshaven
Telefon: 04421-7782201
E-Mail: info@gorch-fock-lauf.de

Konzept:

Der Gorch-Fock-Lauf ist ein Volkslauf mit unterschiedlichen Distanzen. In diesem Jahr feiert der Lauf sein 20. Jubiläum. Parallel finden die offenen Standortmeisterschaften der Bundeswehr statt.

Anmeldungen zum Lauf:

Die Online-Anmeldung ist ab dem 2. Dezember 2024 geöffnet:  (zur Anmeldung)
Wenn du Unterstützung bei der Online-Anmeldung wünschst, kontaktiere uns bitte per E-Mail!

Achtung: Nur bezahlte Anmeldungen über Race Results sind gültig.

Mit der Anmeldung erklärst du, dass du gesund bist und ausreichend für den Lauf trainiert hast und keine ärztlichen Bedenken bestehen. Nutze dazu auch gerne den vom DLV empfohlenen PAPS Test, um sicher zu gehen.

https://www.paps-test.de/

Für eine Mannschaftswertung (Schüler- und Vereinswettbewerb und alle anderen Starter) muss bei der Einzelanmeldung im Feld „Verein“ ein einheitlicher Name eingetragen werden.

Veranstaltungsnummer:

269585

Der Lauf

Der Startbereich befindet sich an der Jade-Allee. Der Zielbereich befindet sich im Pumpwerk-Park im Kulturzentrum Pumpwerk. Die Strecke verläuft größtenteils entlang der Küstenlinie und dem Binnenhafen.

Strecke

Die Strecke ist DLV-vermessen und wird auf der Webseite zum Download zur Verfügung gestellt. Sie wird ausgeschildert und von Streckenposten gesichert.

• Nur Läufe auf der festgelegten und ausgeschilderten Strecke führen zu einer Zeitnahme.
• Es gibt es auf der Strecke mehrere Getränkeversorgungsstationen.
• Jeder ist auf der Strecke selbst dafür verantwortlich, sich an die Straßenverkehrsordnung zu halten
• Die Teilnahme am Lauf (außer Schüler- und Vereinslauf) ist erst ab 16 Jahren (Jahrgang 2009 und älter) möglich

Zeitnahme

Die Zeitnahme erfolgt ausschließlich mit dem Zeitmesschip, der in der Startnummer integriert ist. Ohne Chip ist eine Teilnahme nicht möglich.

Sparda-Bank-Vereins- und Schullauf

Sportvereine und Schulen der Region bekommen die Möglichkeit, Lauf-Plätze für Kinder und Jugendliche zwischen 6 und 16 Jahren zu ermäßigten Preisen für den Sparda-Bank-Vereins- und Schullauf zu buchen und damit gleichzeitig an der Durchführung eines Jugend-Sportvereinswettbewerbs nach Beteiligungsquote teilzunehmen.
Unter allen teilnehmenden Vereinen/Schulen können sich die die fünf im Verhältnis teilnehmerstärksten Vereine/Schulen Geldpreise im Gesamtwert von 4000 Euro für die Vereinskasse oder Schul-Fördervereinskasse erlaufen. Außerdem sind die Startgebühren für SchülerInnen, Vereine/Schulen mit Unterstützung der Sparda-Bank ermäßigt. In die Wertung kommen alle Vereine/Schulen, die als eine Gruppe von mindestens fünf Läufern bzw. Läuferinnen teilnehmen. Weitere Voraussetzung: Der Vereinssitz ist in der Region Wilhelmshaven, Friesland oder Wittmund. Auch Einzelanmeldungen von Schülerinnen und Schülern im o.g. Alter sind möglich, die dann aber nicht in die Wertung für den Vereins- und Schullauf eingehen.

Offene Standortmeisterschaft der Bundeswehr für alle Bundeswehrangehörigen

Auch beim 20. Gorch-Fock-Lauf wird die Offene Standortmeisterschaft als Wettbewerb innerhalb des Gorch-Fock-Laufs ausgetragen. Die Teilnahme kann nach der Auswahl der gewünschten Distanz innerhalb der Online-Anmeldung ausgewählt werden. Neben einer eigenen Wertung werden alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Standortmeisterschaft auch im Rahmen der klassischen Gorch-Fock-Lauf-Wettbewerbe gewertet.

Unter der Schirmherrschaft des Standortältesten, Fregattenkapitän Rolf Hoppe, können Sportlerinnen und Sportler aus allen militärischen und zivilen Organisationsbereichen und Standorten der Bundeswehr an der Standortmeisterschaft teilnehmen.

Anmeldung/Startunterlagen & Co.

Anmeldung zum Lauf

Läuferinnen und Läufer können sich für alle Distanzen ab dem 2. Dezember 2024 bis einschließlich 21. Juni 2025 online unter www.gorch-fock-lauf.de anmelden. Bis zum 1. Juni 2025 gilt der Normalpreis. Ab dem 2. Juni 2025 beginnt die Nachmeldephase, in der noch bis zum 21. Juni 2025 Startplätze online gebucht werden können. Am Veranstaltungstag selbst können vor Ort Nachmeldungen vorgenommen werden. Eine Anmeldemöglichkeit ist generell nicht mehr möglich, sofern ein mögliches Teilnahmelimit erreicht worden sein sollte.

Sammelanmeldungen / Rechnungen für Sammelanmeldungen

Sammelanmeldungen für Vereine und Firmen sind online über das Anmeldeportal möglich.
Rechnungen für Sammelanmeldungen (Vereine/Firmen) sind nur bei vorheriger Absprache und mit speziellem Rechnungs-Code möglich. Dieser Code muss bei der Sammelanmeldung eingegeben werden. Wenden Sie sich bitte vor der Anmeldung per E-Mail an uns info@gorch-fock-lauf.de. Sie bekommen dann einen Code und eine Anleitung. Nachträgliche Rechnungsstellungen für Sammelanmeldungen durch den Gorch-Fock-Lauf e.V. sind ausgeschlossen. Für Einzelanmeldungen ist eine Rechnungserstellung durch den Gorch-Fock-Lauf e.V. grundsätzlich nicht möglich.

Wenn Sie Unterstützung bei der online Anmeldung brauchen, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail!

Bedingungen

Nur bezahlte Anmeldungen über das Race Result-System sind gültig. Mit der Anmeldung erklären Sie, dass Sie gesund sind, ausreichend trainiert haben und keine ärztlichen Bedenken bestehen. Der vom DLV empfohlene PAPS-Test kann zur Sicherheit durchgeführt werden: https://www.paps-test.de/

Anmeldeschluss

Für alle Distanzen endet die Anmeldemöglichkeit zum Normalpreis am 1. Juni 2025, 23:59 Uhr oder bis das TeilnehmerInnenlimit erreicht ist.

Nachmeldungen über das Online-Portal

Die Nachmeldephase läuft vom 2. Juni bis 21. Juni 2025, 23:59 Uhr sowie am Veranstaltungstag, sofern ein mögliches TeilnehmerInnenlimit bis dahin noch nicht erreicht wurde. Es wird eine Nachmeldegebühr erhoben.

Nachmeldung vor Ort

Nachmeldungen vor Ort am 21. Juni im Business Center im Erdgeschoss des Atlantic Hotel (Jadeallee 50, 26382 WHV) von 13 bis 16 Uhr. Es wird eine Nachmeldegebühr erhoben.
Nachmeldungen vor Ort am Veranstaltungstag 22. Juni im Pumpwerk bei der Startunterlagenabholung sind ab 7 Uhr bis eine Stunde vor der individuellen Startzeit bis das Teilnehmerlimit erreicht ist.
Bar- und Kartenzahlung möglich. Es wird eine Nachmeldegebühr erhoben.
Abhol- und Nachmeldeort: Gastronomie des Pumpwerks.
Startnummern von Nachmeldern können aus technischen Gründen nicht mehr mit Namen personalisiert werden.
Bei einer (späten) Nachmeldung kann eventuell keine Medaille garantiert werden.

Startunterlagenabholung

Für den 20. Gorch-Fock-Lauf 2025 werden keine Startunterlagen per Post versandt.

Startunterlagen und Shirts können gegen Vorlage der Teilnahmebestätigung von allen Teilnehmenden am Sonnabend, den 21. Juni und Sonntag, den 22. Juni abgeholt werden. Nur Sammelanmeldungen werden vorab zusammengestellt und können vorab en bloc abgeholt werden.

Abholorte

Sonnabend, 21. Juni 2025: Business Center im Erdgeschoss des Atlantic Hotel, Jadeallee 50, 26382 WHV, 13 bis 16 Uhr.
Sonntag, 22. Juni 2025: Räumlichkeiten der Gastronomie des Pumpwerks, ab 7 Uhr bis spätestens eine Stunde vor individuellem Start.

Abmelden/Ummelden/Rücktritt

Eine bereits erfolgte Anmeldung ist verbindlich und kann nicht storniert werden, weder aufgrund von Krankheit noch sonstigen Gründen. Die Rücknahme der Anmeldung gleich welcher Art ist ausgeschlossen. Die Startgebühr ist in jedem Fall mit der Anmeldung zu zahlen und kann nicht zurückgefordert werden.
Sollten TeilnehmerInnen dennoch die Lastschrift zurückziehen, werden die dabei entstehenden zusätzlichen Kosten für die Rücklastschrift in Rechnung gestellt. Diese sind vom Teilnehmer zu erstatten, und zwar unabhängig von der Zahlungsverpflichtung der Startgebühr.
Eine Ummeldung auf eine(n) andere(n) Läufer/in oder eine andere Distanz ist möglich. Über ein Ummeldetool können Teilnehmende selbständig eigene Daten inklusive Strecke anpassen und auch Shirt und Gravur nachordern. Darüber kann man auch selbständig den Startplatz gegen 5 Euro Gebühr weitergeben. Ein/e Tauschpartner/in wird nicht durch den Gorch-Fock-Lauf vermittelt. Mit der Ummeldung wird NICHT die Startgebühr zurückerstattet. Es erfolgt lediglich die Erstellung der Startunterlagen und Startnummer auf einen anderen Namen. Falls Sie eine Ummeldung auf einen anderen Namen wünschen, melden Sie sich bitte unter info@gorch-fock-lauf.de oder vor Ort bei der Startunterlagenausgabe.

Ist eine Abbuchung des Meldegeldes bereits erfolgt, wird der Differenzbetrag bei einer Ummeldung auf eine kürzere Distanz nicht erstattet. Bei einer Ummeldung auf eine längere Distanz wird der Differenzbetrag von der bei der Anmeldung angegebenen Bankverbindung abgebucht. Gekaufte Shirts oder die Medaillengravur können nicht storniert werden.

Am Lauftag selbst kann man sich ebenfalls ummelden. Für die Änderung der Distanz wird eine Ummeldegebühr erhoben. 

Startzeiten
Marathon: 8:50 Uhr
Halbmarathon: 9:15 Uhr
10-Kilometer: 10:15 Uhr
5 Kilometer: 11:15 Uhr

Startzeiten Schülerläufe
WK U8 (Geburtsjahr 2018 und 2019): 12:15 Uhr
MK U8: 12:15 Uhr
WK U10 (Geburtsjahr 2017 und 2016): 12:30 Uhr
MK U10: 12:50 Uhr
WK U 12 (Geburtsjahr 2015 und 2014): 13:15 Uhr
MK U 12: 13:30 Uhr
WK U 14/16 (Geburtsjahre 2013 bis 2010): 13:45 Uhr
MK U 14/16 13:45 Uhr

Wir behalten uns eine Verschiebung/ Änderung der Startzeiten vor.

Zielschlusszeiten

Marathon: Startzeit + 5.30 Stunden
Halbmarathon: Startzeit + 3 Stunden
10-Kilometer-Lauf: Startzeit + 2 Stunden
5-Kilometer-Lauf: Startzeit + 1,5 Stunden.

Startgebühren

Die Startgebühr für SchülerInnen beträgt bis zum Anmeldeschluss am 21. Juni 2025 5,50 Euro.

Die Höhe der Startgebühren der anderen Läufe variiert über drei Phasen
1) Early Bird-Phase: 2. Dezember 2024 – 31. Januar 2025
2) Frühplaner-Phase: 1. Februar 2025 – 31. März 2025
3) Jetzt-aber-Phase: 1. April 2025 – 1. Juni 2025
4) Nachmelde-Phase: 2. Juni – 22. Juni

Startgebühren 2025

In den Startgebühren enthalten:

• Startnummer mit integriertem Zeitmesschip
• Professionelle Zeitnahme
• Gesicherte und vermessene bestenlistenfähige Rennstrecke
• Hochwertige Finisher-Medaille aus Metall
• Professionelle TeilnehmerInnenbetreuung
• Kleiderbeutelabgabe
• Verpflegungs- und Erfrischungsstellen entlang der Strecke
• Zielverpflegung
• Moderation und Streckenbelebung mit Musik und Aktionen
• Urkunden und Ergebnisse zum Download
• Sanitäter auf Strecke und im Start/Zielbereich
• Toiletten

Funktionsshirt 2025 (Jubiläumsshirt 2025):

bis 2. Juni 2025:  25,50 Euro
Vor Ort-Verkauf: 30 Euro (solange vorrätig)
Shirt 2024:          10 Euro